Sales support

Functie

Ben je een administratieve alleskunner met een proactieve houding? Beschik je over sterke organisatorische vaardigheden en ben je per direct beschikbaar? Dan zijn we op zoek naar jou!

In de rol van Sales Support Medewerker zal je het sales team ondersteunen met een divers takenpakket. Je verantwoordelijkheden zijn onder andere:

• Ondersteunen bij leadgeneratie
• Copywriting en logistieke ondersteuning voor e-learning (aanmaken van login voor het leerplatform)
• Volgen van deelname aan e-learnings
• Bouwen en bijwerken van een kennisdatabase, inclusief het schrijven en herschrijven van kennisartikelen
• Ondersteuning bij trade marketing
• Administratieve en logistieke ondersteuning voor sales (contractbeheer, scannen van contracten, up-to-date houden van lijsten, badge-creatie, etc.)
• Beheren van de voorraad (logistiek en administratief beheer van materialen, documenten en gadgets, plaatsen van bestellingen)
• Voorbereiden van periodieke rapportages
• Organiseren van sales meetings en het opstellen van verslagen (reserveren van zalen en verwerken van verzoeken)
• Uitvoeren van diverse ad hoc administratieve en commerciële taken, zoals eventondersteuning

Bedrijfsprofiel:

Onze klant is een energieleverancier die de laatste jaren volop inzet op het leveren van elektriciteit uit 100% hernieuwbare bronnen.

Jouw profiel

De ideale kandidaat voor de rol van Sales Support:

• Heeft een uitstekende beheersing van zowel Nederlands als Frans, zowel in woord als geschrift.
• Is een administratieve duizendpoot.
• Haalt voldoening uit tevreden partners, collega's en klanten en weet mensen effectief te overtuigen.
• Is fulltime beschikbaar.
• Toont initiatief en proactiviteit.
• Heeft goede computervaardigheden, met name in Word, Excel en PowerPoint.
• Beschikt over sterke organisatorische en commerciële vaardigheden.
• Kan helder en vlot schrijven.
• Gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.

• Bijdragen tot de opstelling van de productieplanning volgens de informatie die bij de klanten en de interne diensten verzameld werd
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Specifieke dossiers behandelen of ze aan de betreffende dienst overmaken (geschillen, ...)
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• De verzending van bestellingen organiseren
  Klanten informeren over de beschikbaarheid van de producten
• Klantenrekeningen administratief opvolgen (tegoeden, voorschotten, uitstaande bedragen, ...)
  Toezicht houden op het beheer van de portefeuilles (financieringsdossiers, solvabiliteit, ...)
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Acties uitvoeren ter ondersteuning van het personeelsbeheer (aanwerving, opleiding, ...)

Aanbod

• Tijdelijke functie als Sales Support tot 30 juni 2024, met optie tot verlenging.
• Een fijne, informele werkomgeving waar je veel verantwoordelijkheid krijgt en ruimte voor ondernemerschap hebt.
• Naast een aantrekkelijk salaris bieden we extralegale voordelen en flexibiliteit in je werktijden.
• Maaltijdcheques ter waarde van €8 per gewerkte dag.
• 13 ADV-dagen op jaarbasis.

Klinkt dit als jouw ideale baan? Aarzel dan niet en stel je nu kandidaat!